Update 23.03 - Aurus EKONOMIKA a Aurus EKOPACKET

Verzia vydaná 29.6.2023

Dôležité upozornenie: Prechod verzie 23.03 vykonajte len v tom prípade, ak máte urobenú uzávierku miezd za 5/2023.

Inak prechod verzie 23.03 nebude možné vykonať.

Postup aktualizácie programu

Kliknutí si vyberte návod na vykonanie aktualizácie pre program, ktorý používate.

Prechod môžete vykonať len ak máte verziu 23.02/0, 23.02/1 resp. 23.02/2

Upozornenie:
Pre túto verziu je potrebné vykonať aktualizáciu pracovnej stanice.

Legislatíva a najvýznamnejšie novinky vo verzii 23.03

VŠEOBECNÉ novinky

Novinky platné pre:

Dátové sklady – v užívateľských stĺpcoch je možné definovať aj matematické funkcie, t.j. je možné vytvárať stĺpce ktoré sú napríklad súčtom, alebo rozdielom iných stĺpcov

Modul MZDY

Pripravovaná verzia 23.04:

V pripravovanej verzii 23.04, ktorá by mala vyjsť koncom augusta prípadne začiatkom septembra bude riešená novela zákona 461/2003 Z. z. , ktorá bola schválená 22.6.2023 a je účinná (až po podpísaní novely prezidentkou republiky a zverejnením v Z. z.) od 1.8.2023.
Novela stanovuje, že niektorí zamestnávatelia (poľnohospodárstvo, potravinárstvo) nie sú povinní od 1.8.2023 do 31.1.2024 zaplatiť za každého zamestnanca poistné zamestnávateľa na nemocenské, starobné, invalidné poistenie, poistenie v nezamestnanosti, na financovanie podpory a do rezervného fondu solidarity z vymeriavacieho základu za kalendárny mesiac v sume (stručne popísané):
a) 700 eur
b) Rozdielu sumy 700 eur a odvodovej odpočítateľnej položky

Prvýkrát sa táto zmena prejaví vo výplatách za august 2023, ktoré spracovávate začiatkom septembra 2023.

pribudlo Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch za rok 2023
zmena v príplatkoch ku mzde od 1.6.2023
pribudla možnosť zadávať údaje v ELDP pre typ FO 23 (DoPČ na výkon sezónnej práce)
pribudla tlač Potvrdenia o mzde/odmene za zárobkovú činnosť pre ÚPSVaR
pribudla tlač Potvrdenia o vykonávaných zrážkach pre dohodárov

Novinky platné pre:

Vstupy – Ročné zúčtovanie/Potvrdenie o príjme

Oproti roku 2022 sú v Potvrdení o zdaniteľnom príjme za rok 2023 tieto zmeny:

zrušený riadok 01c „zdaniteľné príjmy poskytnuté formou produktov vlastnej výroby“
v riadku 12 sa mení zadávanie mesiacov, za ktoré boli zúčtované a vyplatené príjmy. Evidencia mesiacov pre rok 2023 je rovnaká, ako v prípade Hlásenia o vyúčtovaní dane v časti IV. v riadku 4.
Dôležitá informácia: vo Vstupe Potvrdenia 2023 je riadok 12 len informačne zobrazený podľa skutočného stavu zúčtovaných a vyplatených príjmov za jednotlivé mesiace v mzdovom softvéri. Ak potrebujete niektorý z prepínačov pracovníkovi zmeniť, tak ho zmeníte následne potom, keď pomocou tlače zobrazíte dané tlačivo (formulár) s údajmi pracovníka, ktoré sú v tlačive prepisovateľné a daný prepínač zmeníte ešte pred vytlačením alebo uložením tlačiva. V prípade potreby sa obráťte na Vášho školiteľa.
v časti Údaje o priznanom a vyplatenom daňovom bonuse boli zrušené úhrnné sumy za 1.-6. mesiac a za 7.-12. mesiac. Zároveň pribudli sumy daňového bonusu na deti za jednotlivé mesiace 1-6 (mesiace 7-12 už v roku 2022 boli) a tým sa uvádza suma daňového bonusu na deti po mesiacoch za všetky mesiace 1-12.

V prípade tlače Potvrdenia o zdaniteľnom príjme za rok 2023:

bola zapracovaná tlač tlačiva s kódom POT395v23, ktoré bolo dodané Finančnou správou a má tzv. „okienkový“ formát.
tlačivo pozostáva z 2 strán. Z dôvodu technických obmedzení zo strany Finančnej správy je možné dvojstranové tlačivo v novom formáte vytlačiť len za jedného pracovníka, tj. nie je podporená hromadná tlač za viacerých pracovníkov.
pre užívateľov Ekopacketu pribudla vzorová šablóna 10018925 „Potvrd.prij.2023 PDF“ (užívatelia Aurus Ekonomiky šablónu nepotrebujú, potrebné údaje pre tlač sa nastavujú na pozadí v programe automaticky)

Upozornenie na tlač daňového bonusu na deti v prípade 5 a viac detí

Ak má pracovník 5 a viac detí, tak od piateho dieťaťa sa údaje o daňovom bonuse uvádzajú v IV. oddieli s názvom Miesto pre osobitné záznamy. V takomto prípade sme prednastavili údaje podľa pokynov FS pre IV. oddiel. Vzhľadom na rozličnú šírku (font) písma textu je prednastavený text „nezarovnaný“ v stĺpcoch. Preto, prosíme, ešte pred vytlačením Potvrdenia 2023, aby ste ručne upravili údaje priamo v tlačive v IV. oddieli tak, aby boli stĺpce „zarovnané“.

Číselníky – Druhy miezd

pre druh mzdy 1080 sa prechodom 23.03 nastaví názov na Dohoda o prac. činnosti

Z dôvodu zmeny týkajúcej sa minimálnych príplatkov a ich znovu naviazanie na minimálnu mzdu od 1.6.2023 sa prechodom 23.03 vykonali automaticky v číselníku druhov miezd tieto zmeny:

Stopli sa druhy miezd s minimálnou pevnou sadzbou. Sú to tieto druhy miezd:
- 1301 Prípl SOB pevná sadz
- 1302 Prípl SOB pevná sadz ZNÍŽ
- 1303 Prípl NED pevná sadz
- 1304 Prípl NED pevná sadz ZNÍŽ
- 1305 Prípl NOC pevná sadz
- 1306 Prípl NOC pevná sadz RIZI
- 1307 Prípl NOC pevná sadz ZNÍŽ
- 1308 Prípl SVIATOK dohodári
- 1366 KOMP sťažený výkon práce
Odstopovali sa nasledovné druhy miezd (a zároveň sa vylepšili ich názvy):
- 1311 Prípl SOB %MinMzda
- 1312 Prípl NED %MinMzda
- 1313 Prípl NOC %MinMzda
- 1314 Prípl SVIA %MinMzda DOHOD
- 1319 Prípl SVIA %PriemMzda
- 1365 KOMP SŤAŽENÝ VP %MinMzda zároveň sa nastavila sadzba 20.0000

Súčasne budete mať po prechode 23.03 pre uvedené odstopované druhy miezd zapnutý prepínač Nulovanie HODÍN na doklade.

Užívatelia, ktorí používali v druhoch miezd pri analogických príplatkoch do mája 2023 prepínač Nulovanie HODÍN na doklade vypnutý (ide o druhy miezd 1301, 1303, 1305 atď.), po prechode 23.03 ručne vypnú v číselníku druhov miezd tento prepínač pre vyššie uvedené odstopované druhy miezd (1311, 1312, 1313, 1314, 1319, 1365)

Pribudli nové druhy miezd týkajúce sa derogačnej klauzuly
- 1325 Prípl SOB %MinMzda ZNÍŽ
- 1326 Prípl NED %MinMzda ZNÍŽ
- 1327 Prípl NOC %MinMzda ZNÍŽ
Pribudli nové druhy miezd
- 1328 Prípl NOC %MinMzda RIZI
- 1376 POHOT %MinMzdy MIMO PRAC.

Poznámka:

pre všetky vyššie uvedené druhy miezd týkajúcich sa príplatkov bola zaktualizovaná záložka Komentár k druhu miezd, kde nájdete históriu a aktuálne informácie o danom druhu mzdy
ak používate iné – Vami založené – druhy miezd pre príplatky, tak ich aktualizujte ručne v číselníku druhov miezd (obráťte sa v prípade potreby na Vášho školiteľa)

Číselníky – Charakteristiky miezd

pribudla nová charakteristika 180 SocPoist – hodiny v MV a VPP s naplnenými druhmi miezd pre potreby nápočtu hodín z dokladu Výkaz práce do počtu hodín viažucich sa k danému vymeriavaciemu základ v Mesačnom výkaze (MV) a vo Výkaze poistného a príspevkov (VPP) pre Sociálnu poisťovňu
na účely Potvrdenia o mzde/odmene pre ÚPSVaR (formulár je prístupný len v Aurus Ekonomike) boli zavedené nasledovné charakteristiky s naplnenými príslušnými druhmi miezd
- 550 Hrubá mzda Potvrd ÚPSVaR
- 552 Náhrada príj. PN Potvrd ÚPSVaR
- 554 Vrecké zahr.c. Potvrd ÚPSVaR
- 556 Iné príjmy Potvrd ÚPSVaR
- 559 Čistá mzda Potvrd ÚPSVaR

Charakteristiky slúžia na nápočet druhov miezd do príslušných kolónie Potvrdenia o mzde/odmene.

Poznámka: Priradenie druhov miezd novým charakteristikám je prednastavené tak, aby sa pre dané Potvrdenie o mzde/odmene napočítali jednotlivé druhy miezd do príslušných kolóniek Potvrdenia o mzde/odmene. Pokiaľ Vám v nápočte v nejakej charakteristike mzdy niektorý druh mzdy nevyhovuje, tak ho pre danú charakteristiku vymažte (poraďte sa s Vaším školiteľom).

Inštitúcie – Sociálna poisťovňa – Mesačný výkaz poistného

v mesačnom výkaze sa pri vykazovaní počtu hodín v riadku výkazu napočítajú hodiny z Výkazu práce tých druhov miezd, ktoré majú charakteristiku 180

Inštitúcie – Sociálna poisťovňa – Výkaz poistného a príspevkov

vo výkaze poistného a príspevkov sa pri vykazovaní počtu hodín v riadku výkazu napočítajú hodiny z Výkazu práce tých druhov miezd, ktoré majú charakteristiku 180

Nastavenia – Centrálna konfigurácia – Iné

automaticky sa prechodom verzie 23.03 nastaví konfiguračný prvok 145965 „Mimálna sadzba fin.prísp. na …stravu za pracovnú zmenu“ na hodnotu 3,02
automaticky sa prechodom verzie 23.03 nastaví konfiguračný prvok 145966 „Maximálna sadzba fin.prísp. na …stravu za pracovnú zmenu“ na hodnotu 4,02

Inštitúcie – Sociálna poisťovňa – ELDP Evidenčné listy dôchodkového poistenia

pri nahrávaní riadku ELDP pribudla možnosť zadať znak poistenia s kódom SZ, ktorý sa použije pri pracovníkoch s typom FO 23 (DoPČ na výkon sezónnej práce)
kvôli špecifickému zadávaniu riadkov v prípade pracovníkov s typom FO 23 pribudol v riadkoch stĺpec „Poradie riadku“. Tento stĺpec má význam len v prípade, ak zadávate – aj to v špeciálnom prípade – pre typ FO 23 riadok pre invalidné poistenie. Vtedy nastavte stĺpec na hodnotu 99. Inak stĺpec nevyplňujte, ponechajte hodnotu 0. Pri pracovníkoch s iným typom FO ako 23 nemá daný stĺpec význam a je pre užívateľa nulový a neprístupný. Metodický pokyn, aké má byť poradie riadkov v prípade typu FO 23 zverejnila Sociálna poisťovňa v kapitole 5.2.8.4 tohto dokumentu

Novinky platné pre:

Vstupy – Kmeňový súbor pracovníkov

vykonávacie tlačilo Aktuálny mesiac – pribudlo volanie tlačiva Potvrdenie o mzde/odmene pre ÚPSVaR. Tlačivo je prístupné pre všetkých pracovníkov, tj. pre dohodárov aj „nedohodárov“ (môže sa používať napr. v prípade pracovného pomeru pri skrátenom úväzku a pod.). V úvodnej obrazovke pred samotnou tlačou Potvrdenia o mzde/odmene sa nastavujú okrem iného aj charakteristiky miezd pre plnenie jednotlivých údajov (kolóniek) tlačiva, ktoré sú šablónovateľné. Charakteristiky sú prednastavené.
vykonávacie tlačidlo Ukončenie – pribudlo volanie tlačiva Potvrdenie o vykonávaných zrážkach. Tlačivo je prístupné pre dohodárov a pracovníkov s typom FO 23 DoPČ na výkon sezónnej práce. V úvodnej obrazovke pred samotnou tlačou Potvrdenia o vykonávaných zrážkach sa nastavujú okrem iného aj charakteristiky miezd pre plnenie príslušných zrážok, ktoré sú prednastavené rovnako ako v zápočtovom liste a sú šablónovateľné.

Dátové sklady – DS Pracovníci

Pomocou dvojkliku myši pribudla možnosť:

v stĺpci Osobné číslo vyvolať Kmeňový súbor pracovníkov pre daného pracovníka
v stĺpci Prílohy zobraziť prílohy patriace danému osobnému číslu v Kmeňovom súbore pracovníkov

Dátové sklady – DS Mzdy, výplatné pásky
Pomocou dvojkliku myši pribudla možnosť:

v stĺpci Osobné číslo vyvolať Kmeňový súbor pracovníkov pre daného pracovníka
v stĺpci Prílohy zobraziť prílohy patriace danému osobnému číslu v Kmeňovom súbore pracovníkov
v stĺpci Číslo dokladu v časti 02. Nahrávané druhy miezd vyvolať Výkaz práce / Náhrady príjmu pri PN / Prídavky a zrážky
v časti 05. Dealerské údaje v stĺpci Interné číslo pracovníka vyvolať Kmeňový súbor pracovníkov
v časti 05. Dealerské údaje v stĺpci Interné číslo HM vyvolať Výkaz práce
v časti 05. Dealerské údaje v stĺpci Int. čís. z dokl. hlav. HM vyvolať Výkaz práce
v časti 05. Dealerské údaje v stĺpci Int. číslo výplatnej pásky vyvolať Prezeranie spracovaných miezd

V DS Mzdy, výplatné pásky v štruktúrovanom výbere 03. Vypočítavané druhy miezd v časti Čistý príjem pribudol stĺpec Zaokrúhlenie v EUR. V tomto stĺpci sa zobrazí suma zo stĺpca Suma EUR, ktorá bude zaokrúhlená spôsobom, akým sa zaokrúhľujú platby v hotovosti. Využitie stĺpca Zaokrúhlenie v Eur môže byť napr. také, že filtrovaní druhu mzdy pre platbu v hotovosti sa zobrazí zaokrúhlená suma, ktorá sa má cez pokladňu vyplatiť a zároveň vidíte aj celkový sumár týchto platieb v hotovosti.