Verzia 24.04
Update 24.04 - Aurus EKONOMIKA a Aurus EKOPACKET
Verzia vydaná 20.11.2024
Postup aktualizácie programu
Kliknutí si vyberte návod na vykonanie aktualizácie pre program, ktorý používate.
Prechod môžete vykonať len ak máte verziu 24.03/0 resp. 24.03/1
Poznámka:
Pre túto verziu nie je potrebné vykonať aktualizáciu pracovnej stanice.
Legislatíva a najvýznamnejšie novinky vo verzii 24.04
VŠEOBECNÉ novinky
- verzia obsahuje doplnenie nových sadzieb DPH platných od 1.1.2025 a podporné nástroje v module SPRÁVCA a EXPEDÍCIA pre jednoduchšiu zmenu sadzieb DPH či už na skladových položkách alebo v cenníkoch.
Modul DANE
- do číselníka DPH pribudli sadzby 19% a 23% s platnosťou od 1.1.2025. Znamená to, že odteraz je možné nahrávať doklady (faktúry odoslané došlé, pokladničné doklady, daňové doklady, dodacie listy, … ) s dátumom dodania už aj do roku 2025.
Zároveň sa odstránilo účtovanie DPH bez nároku na odpočet (účet 343).
Novinky v module po verziách si pozrite TU…
Modul FAKTURÁCIA
- Došlé faktúry (FDD,FDE,FDZ) – pri úvodnom zadávaní DPH-riadkov pribúda kontextové menu na vyvolanie niektorej z nasledovných štyroch možností:
- Predplnenie DPH
- Predplnenie DPH 80:20 neuznané
- Samozdanenie tovaru
- Samozdanenie služby
Novinky v module po verziách si pozrite TU…
Modul POKLADŇA
- Výdavkový pokladničný doklad (POV) – pri úvodnom zadávaní DPH-riadkov pribúda kontextové menu na vyvolanie niektorej z nasledovných dvoch možností:
- Predplnenie DPH
- Predplnenie DPH 80:20 neuznané
Novinky v module po verziách si pozrite TU…
Modul ÚČTOVNÍCTVO
- pribudla možnosť odosielať údaje do modulu INFOPANEL, čo je webový modul na zobrazenie vybraných ukazovateľov podniku.
Ide o záväzky, pohľadávky, stav peňazí na účtoch a v hotovosti, stav vybraných komodít na sklade, cena vybraných komodít na burze, stav nájomných zmlúv k pôde a stav pokrytia užívanej pôdy nájomnými zmluvami.
- Do účtového rozvrhu pribúda účet 648500 Prijaté dary oslobodené od dane ( s nastaveným automatickým nápočtom do r.210 DPPO ).
Novinky v module po verziách si pozrite TU…
Modul EXPEDÍCIA
- tlač Cenoviek k tovaru do predajne (nové okno Výstupy – Cenovky)
- podpora na priradenie správnej DPH v cenníkoch podľa dátumov platnosti cenníka.
- podpora na efektívne priradenie sadzby DPH jednotlivý skladový položkám formou exportu cenníka do Excelu a následnom importe do systému Aurus Ekonomika
Novinky v module po verziách si pozrite TU…
Nastavenie kódov sadzieb DPH a predajných cien pre rok 2025
Možné vykonať v okne Materiály / Tovary v moduloch Správca, Fakturácia, Sklad a Expedícia.
Keďže ceny bez DPH zostávajú pôvodné, aj kód sadzby DPH sa nemení, netreba nič nastavovať.
Na dokladoch vystavených do 31.12.2024 budú použité staré percentuálne sadzby DPH, po 1.1.2025 budú použité nové percentuálne sadzby DPH.
Keďže ceny bez DPH zostávajú pôvodné, ale kód sadzby DPH sa zmení, je potrebné v správnom momente upraviť Kód sadzby DPH v okne Materiály / Tovary, prípadne v okne Služby a práce.
Zmeniť je to možné buď:
- v module Správca – Materiály a Služby stĺpec sadzba DPH, prípadne záložka Parametre pole Sadzba DPH.
Ak na prípravu zmien je potrebný dlhší čas, zmeny môžu robiť exportom číselníka materiálov do Excelu kde si zmeníte sadzbu DPH na vybraných položkách a takto upravený excel si naimportujete späť do programu - v module Expedícia, ak sa zmeny stihnú urobiť ručne po položkách na prelome rokov
Zmeniť Kód sadzby DPH je potrebné urobiť do chvíle keď sa začnú nahrávať doklady do roku 2025.
Pokiaľ bude potrebné nahrať doklad s iným kódom sadzby ako je práve nastavená, treba zmeniť interný kód DPH na riadku dokladu
Zákazník predáva v cenách s DPH, kód sadzby DPH sa v roku 2025 nemení, predajné ceny majú evidované v materiáloch.
Keďže predajné ceny evidované v materiáloch sú bez DPH zostávajú pôvodné, aj kód sadzby DPH sa nemení, netreba nič nastavovať.
Na dokladoch vystavených do 31.12.2024 budú použité staré percentuálne sadzby DPH, po 1.1.2025 budú použité nové percentuálne sadzby DPH.
Ale, pokiaľ bude požiadavka na úpravu cien s DPH, zmeniť je to možné buď :
- v module Správca – Materiály a Služby, ak na prípravu zmien je potrebný dlhší čas, zmeny sa budú robiť cez Excel
- v module Expedícia, ak sa zmeny stihnú urobiť ručne po položkách na prelome rokov
Zákazník predáva v cenách s DPH, kód sadzby DPH sa v roku 2025 zmení, predajné ceny majú evidované v materiáloch
Keďže kód sadzby DPH sa zmení, je potrebné v správnom momente upraviť Kód sadzby DPH v okne Materiály / Tovary, prípadne v okne Služby a práce.
Zmeniť je to možné buď :
- v module Správca – Materiály a Služby, ak na prípravu zmien je potrebný dlhší čas, zmeny sa budú robiť cez Excel, tu je vhodne zároveň opraviť aj predajné ceny
- v module Expedícia, ak sa zmeny stihnú urobiť ručne po položkách na prelome rokov
Zmeniť Kód sadzby DPH je potrebné urobiť do chvíle keď sa začnú nahrávať doklady do roku 2025.
Zákazník predáva v cenách s DPH, kód sadzby DPH sa v roku 2025 nemení, predajné ceny majú evidované v cenníkoch.
Keďže kód sadzby DPH sa nemení, môžu sa nové cenníky vytvárať v priebehu roku 2024.
Nové cenníky je možné vytvoriť kópiou zo starého, aktuálne platného
Nové ceny budú prepočítané s novou sadzbou DPH.
Je tiež možné každý cenník vyexportovať do súboru csv, v Exceli opraviť ceny a následne naimportovať opravený súbor.
Na dokladoch so zadanou cenovou hladinou vystavených do 31.12.2024 budú použité staré cenníky, po 1.1.2025 budú použité nové cenníky.
Zákazník predáva v cenách s DPH, kód sadzby DPH sa v roku 2025 zmení, predajné ceny majú evidované v cenníkoch.
Keďže kód sadzby DPH sa zmení, je potrebné v správnom momente upraviť Kód sadzby DPH v okne Materiály / Tovary, prípadne v okne Služby a práce.
Zmeniť je to možné buď :
- v module Správca – Materiály a Služby, ak na prípravu zmien je potrebný dlhší čas, zmeny sa budú robiť cez Excel
- v module Expedícia, ak sa zmeny stihnú urobiť ručne po položkách na prelome rokov
Zmeniť Kód sadzby DPH je potrebné urobiť do chvíle keď sa začnú nahrávať doklady do roku 2025.
Pokiaľ bude potrebné nahrať doklad s iným kódom sadzby ako je pravé nastavená, treba zmeniť interný kód DPH na riadku dokladu
Keďže kód sadzby DPH sa zmení, mali by sa zmeniť aj ceny v cenníkoch. Môžu sa nové cenníky vytvárať v priebehu roku 2024.
Nové cenníky vytvoriť kópiou zo starého, aktuálne platného. Nové ceny budú prepočítané s novou sadzbou DPH, ale s pôvodnými kódmi sadzieb DPH!
Nové cenníky vyexportovať do Excelu, tam opraviť ceny tak aby zodpovedali novým kódom sadzieb DPH a následne naimportovať opravený súbor.
Na dokladoch so zadanou cenovou hladinou vystavených do 31.12.2024 budú použité staré cenníky, po 1.1.2025 budú použité nové cenníky.
Zmena sa robí v okne Materiály / Tovary. Po vstupe do okna si najprv skontrolujeme, či máme zobrazený stĺpec Sadzba DPH. Ak tento stĺpec nemáme zobrazený, tak si ho pridáme do zobrazenia cez pravé tlačidlo myši (PTM) medzi viditeľné stĺpce.
Ak treba, vyfiltrujeme si materiály, ktoré chceme zmeniť. Pre presnejšie filtrovanie použijeme tlačidlo Filtrovať cez zoznam
Pomocou CTRL+klik myši a SHIFT+klik myši je možné si označiť materiály pre vyber a následným stlačením OK, označené materiály sa prenesú do základného okna.
V základnom okne si zmeníme Sadzbu DPH požadovaných materiálov.
Ukončime tlačidlom Všetko a vrátime všetky záznamy do základného okna.
Upozornenie:
Okamihom zmeny Sadzby DPH, tato zmena bude už v systéme platná!
Zmena sa robí v okne Materiály / Tovary. Po vstupe si stĺpec Sadzba DPH pridáme nasledovným postupom:
Odporúčame si zapamätať (odfotiť) pôvodné rozmiestnenie stĺpcov a po zmene si rozmiestnenie nastaviť späť.
Cez PTM (pravé tlačidlo myši )spustiť Obnoviť stĺpce. Zobrazia sa všetky potrebné stĺpce v potrebnom poradí.
Cez PTM spustiť Excel, čim sa vyexportujú materiály do Excelu
V Exceli je možné v kľude si pripraviť materiály s novými sadzbami
Zmenený Excel uložiť ako Materiály – Tovary.xlsx. na lokálny počítač do adresára c:\Box
Upozornenie:
Nato, aby Vám zafungovali v poriadku AURUS šablóny na import takto upraveného excelovského súboru je nutné dodžať názov súboru a jeho umiestnenie C:\Box\Materiály – Tovary.xlsx
V čase, keď už bude potrebné zmeniť sadzby DPH v systéme, je potrebné spustiť okno Zmena sadzieb DPH pre rok 2025, ktoré sa nachádza vo funkcii SPRÁVCA – Materiály a služby — Výpočty
Zobrazí sa okno pre import vytvoreného Excelu. Treba si vybrať šablónu Zmena sadzieb DPH pre rok 2025, ktorá predvyplní požadované polia pre zmenu sadzieb DPH. Šablóna nie je zobrazená v úvodnom zozname, treba si ju sprístupniť za Vzorových šablón
Následný import zmení na materiáloch sadzby DPH podľa importovaného Excelu
Rovnako, ako sadzby DPH, je možné súčasne v Exceli upraviť aj predajné ceny.
Vtedy treba si vybrať šablónu Zmena DPH a pr.cien pre r.2025, ktorá predvyplní požadované polia pre zmenu sadzieb DPH a predajných cien. Opäť si ju treba sprístupniť zo vzorových šablón.
Pokiaľ je potrebné zmeniť kód DPH na doklade (nahrávam do ďalšieho roka, alebo do predchádzajúceho roka), dá sa to na riadku dokladu zmenou Interného kódu DPH.
Upozornenie:
Pri zmene interného kódu DPH sa zmení sadzba, ale neprepočítajú sa hodnoty na riadku
Najjednoduchšie ako hodnoty na riadku opraviť je zadať %zľavy na 1, dať ENTERa následne vynulovať %zľavy a dať ENTER. Touto operáciou príde k preuloženiu riadu, ktoré spôsobí aktualizáciu daného záznamu.
Tým sa do riadku dokladu dostane požadovaná DPH.
V prípade, že pri predaji používate ceny bez DPH a na tovare máte nastavenú správnu sadzbu DPH, tak v tomto prípade nie je potrebné upravovať aktuálne platný cenník.
Poznámka:
Pre túto verziu nie je potrebné vykonať aktualizáciu pracovnej stanice.
