Ďalšie manuály Aurus EKONOMIKA

Pracovníci

Umiestnenie: Mzdy - Vstupy - Kmeňové súbory

Modul Mzdy umožňuje spracúvať mzdy či už pre pracovníkov s  fixným mesačným platom, fixnou hodinovou sadzbou alebo podľa výkonov a stredísk. Toto okno predstavuje zoznam všetkých pracovníkov (na trvalý pracovný pomer alebo na niektorú z dohôd), ktorí sú vedení v evidencii podniku. Užívateľ tu nájde bývalých aj aktuálnych pracovníkov. Je to najrozsiahlejšia databáza v module Mzdy a slúži ako hlavný zdroj údajov pre spracovanie miezd.

Kmeňový súbor (KS) možno rozdeliť na 4 hlavné časti:

1.Akčné tlačidlá

slúžia na rýchly prístup k bežným funkciám

2.Stavový riadok

Tabuľka pracovníkov so základnými údajmi – na jednotlivých riadkoch je možné evidovať pracovníkov a ich základné údaje ako osobné číslo, priezvisko, meno, titul, rodné číslo a iné…

3.Záložky

sú doplňujúce informácie k označenému pracovníkovi – túto časť tvorí niekoľko záložiek, v ktorých je možné evidovať iné osobné a pracovné údaje, dôležité pre spracovanie miezd.

4.Doplnková tabuľka

užívateľ si tu môže doplniť súvisiace a doplňujúce informácie o zamestnancovi ako poistenie, zrážky, príbuzní – deti na daňový bonus, adresy a iné..

Zadanie nového pracovníka do kmeňového súboru

Osobné

 Užívateľ tu vidí žltou farbou podsvietený údaj pod Stavovým riadkom  – Osobné číslo, kde vpíše osobné číslo zamestnanca pod ktorým bude zamestnanec evidovaný celú dobu trvania pracovného pomeru. Potvrdením tlačidla ENTER na klávesnici si ďalej doplní údaje podľa vlastnej predlohy. Doplňujúce údaje má možnosť doplniť v záložke Osobné. Po rozkliknutí 3 bodiek sa vždy zobrazí zoznam z číselníkov.

VNP (vnútropodnikové rozbory)

Vo VNP užívateľ vpisuje vnútropodnikové začlenenie zamestnanca. Po rozkliknutí 3 bodiek sa vždy zobrazí zoznam z číselníkov. V okne Profesia – sa užívateľovi vyroluje zoznam profesií z číselníka profesií, ktoré si vyčlenil zo štatistiky profesií potrebné pri nahrávaní Prihlášky – Soc. poisťovňa

Dovolenka

V záložke Dovolenka si musí užívateľ vpísať nárok na dovolenku, zostatky dovolenky ale i vyšetrenie u lekára, sprevádzanie rodinného príslušníka i sprevádzanie dieťaťa ZŤP. Užívateľ tu má k dispozícii oddiely na materskú /otcovskú dovolenku, rodičovskú dovolenku, starostlivosť o dieťa do 6 rokov pre nepriaznivý zdravotný stav a neplatené voľno

Zárobok

V záložke Zárobok si musí užívateľ vpísať priemerný hodinový zárobok v predchádzajúcom štvrťroku, priemerný hodinový zárobok zo štvrťroka predtým, priemerný zárobok za deň, priemerný zárobok za štvrťrok predtým, priemerný mesačný zárobok. V riadku „Spôsob výpočtu priemerného mesačného zárobku“ sa užívateľovi po rozkliknutí ukáže ponuka akým spôsobom si želá počítať zárobok, či H – Priemerný zárobok sa zisťuje ako priemerný hodinový zárobok  alebo D – Priemerný zárobok sa zisťuje ako priemerný dňový zárobok. Ďalej má užívateľ možnosť dať „fajku“ k Automatickému zápisu údajov priemerného zárobku do KS. Minimálna mzda hodinová je daná zákonom na daný rok, taktiež minimálna mzda mesačná. Sadzba rezervy na nevyčerpanú dovolenku za deň vrátane odvodov zamestnávateľa – je sadzba za dovolenku za predchádzajúci rok.

Denný VZ (vymeriavací základ)

V záložke Denný VZ si užívateľ vpisuje „Súčet VZ rozhodujúceho obdobia“ – slúži pri výpočte PN zamestnanca. Zároveň si doplní všetky potrebné informácie podľa predlohy. Odporúčame užívateľovi, aby si označil „Automatický zápis údajov pre DVZ (denný vymeriavací základ) do KS. V záložke Sociálna poisťovňa (výplaty dávok) musí užívateľ vložiť z číselníka sociálnu poisťovňu pod ktorú patrí. V ostatných položkách treba vždy vybrať z ponuky, a vybrať vždy to čo užívateľovi najviac vyhovuje.

Daň

V záložke Daň si užívateľ označí, či si daný zamestnanec uplatňuje nezdaniteľnú časť na daňovníka, z číselníka následne vyberie daňový úrad pod ktorý patrí. Ak si zamestnanec odvádza sám príspevok do DDS, označí „Zníženie základu dane pri DDS (doplnkové dôchodkové sporenie)“. Ak si zamestnanec uplatňuje daňový bonus na deti, užívateľ to uvidí v „Daňový bonus (DB) na všetky deti“. Zároveň tam uvidí aj počet detí na ktoré si zamestnanec uplatňuje DB. V riadku „Generovať RZD/PZM“ je možnosť vybrať si z ponuky, či chce: A – Generovať ročné zúčtovanie dane a potvrdenie o zdaniteľnej mzde (RZD a PZM) alebo Z – Generovať len Ročné zúčtovanie dane alebo P – Generovať potvrdenie o zdaniteľnej mzde. V riadku RZD/PZM kumulovať do osobného čísla si užívateľ môže priradiť zamestnanca s viacerými pomermi či dohodami.

Mzdový list (ML)

Sem užívateľ vpisuje rodné priezvisko, predošlé priezvisko, poznámky pre ML, údaje o podpornej dobe pre ML a vidí tu odpracované roky i dni.

Inštitúcie

V záložke Inštitúcie užívateľ vpisuje I4PV zamestnanca, ktoré mu sociálna poisťovňa pridelila pri prihlásení do registra zamestnancov, miesto výkonu práce si má možnosť vybrať z číselníka. Ak ide o cudzinca bez pobytu v SR, má možnosť označiť to. Ak zamestnanec v danom mesiaci nedovŕši minimálny zárobok, užívateľ to označí ako „Neuplatňujem dopočet sumy do minimálneho preddavku“. Ďalej je tu možnosť vložiť Identifikačné čísla pridelené zahraničnému pracovníkovi.

Ostatné

Tu si užívateľ u zamestnanca nastaví, akým spôsobom sa bude zamestnancovi vyplácať mzda, spôsob zálohy, stálu zálohu. Upozorňujeme že užívateľ musí označiť „Generovať doklady“ a „Generovať odpracované dni“. Ďalej je možnosť vpísať IBAN, VS, bankové konto, špecifický symbol, konštantný symbol, či je členom odborov, percento odvodu do sociálneho fondu a iné doplňujúce údaje.

 

Poznámky

Tu môže užívateľ evidovať ľubovoľné poznámky o zamestnancovi.

Doplnková tabuľka

Súčasťou každého kmeňového súboru je aj Doplnková tabuľka. Nachádzajú sa tu oddiely Zákonné poistenie, Trvalé hrubé mzdy, Trvalé zrážky, DDS, SDS, Príbuzní, Adresy, Odmeny, Štatistika, Elektronická komunikácia.

Zákonné poistenie

sú tu vidieť všetky zákonné odvody do zdravotnej a sociálnej poisťovne.

Trvalé hrubé mzdy

dá sa doplniť hodinová mzda zamestnanca

Trvalé zrážky

tu je možnosť doplniť trvalé zrážky zamestnanca ako výživné na dieťa či exekútorské pohľadávky

DDS

ak má zamestnanec tretí pilier, tu je možnosť na jeho doplnenie

SDS

užívateľ tu má možnosť doplniť dobrovoľné príspevky na starobné dôchodkové sporenie – II. dôchodkový pilier

Príbuzní

tu je možnosť vpísať všetky deti, na ktoré si zamestnanec uplatňuje daňový bonus

Adresy

tu je nutné vypísať adresu zamestnanca

Odmeny

píšu sa sem stále odmeny zamestnanca

Štatistika

ide o oddiel kde sa vpisujú údaje pre Štatistický úrad SR slúžiace ako doplnkové údaje pre sociálnu poisťovňu

Elektronická komunikácia  

slúži pre prípad, ak chce zamestnanec posielať výplatnú pásku na mail. Ide o komunikáciu so zamestnancom cez mail