Ďalšie manuály Aurus EKONOMIKA
Uzávierka modulu ÚČTOVNÍCTVO
Umiestnenie: Účtovníctvo - Uzávierka
Po spustení voľby systém rok a periódu automaticky predpĺňa, nie je možné tieto údaje meniť. Jedná sa o prvú neuzavretú periódu:
Zároveň nesmie byť nikto prihlásený v moduloch systému, v opačnom prípade hlási zakázanú činnosť:
Uzávierka modulu účtovníctvo najskôr vykoná kontroly uzavretosti podriadených modulov (Fakturácie, Pokladne, Banky, Daní, Dlhodobého majetku, Zvierat, Miezd, Drobného majetku a Skladu). V prípade, že niektorý z nich nie je uzavretý, upozorní užívateľa a uzávierku nevykoná:
Pokiaľ sú všetky podriadené moduly uzavreté, vykoná kontrolu na spustenie operatívnej uzávierky v plnom rozsahu, vrátane automatík ako aj pre všetky zdrojové dávky. Pokiaľ operatívna uzávierka nebola spustená v plnom rozsahu, vypíše upozornenie:
Zároveň sa kontroluje, či neexistuje chybný alebo nezaúčtovaný doklad, na ktorý taktiež upozorňuje. V prípade nastavenej konfigurácie pre Povinnosť robiť Cash_flow systém skontroluje aj spustenie Aktualizácie Cash_flow. V prípade, že sa nájde nekorektný stav v rámci vyššie uvedeného, vypíše o tom informáciu a uzávierka sa nespustí:
Pokiaľ je všetko v poriadku a stav je korektný, spúšťaná perióda sa označí príznakom uzavretá a aktuálna sa nastaví na ďalšiu otvorenú v danom roku.
Keďže modul účtovníctvo má spravidla minimálne aj 13.periódu, na korektné uzavretie celého roka je potrebné vykonať uzávierku aj tejto poslednej periódy. V prípade jej uzavretia sa nastaví ako aktuálna 1.perióda nasledujúceho roka.
Po uzavretí nie je možné v module účtovníctvo už vykonávať žiadne zmeny v uzavretej perióde. Ak užívateľ zistí chybu a potrebujete ju spätne opraviť, je nutné využiť funkciu Vrátenie uzávierky.
