Kmeňový súbor pracovníkov

• záložka „Zahraničný“ je premenovaná na „Inštitúcie“. Dôvodom je, že okrem údajov identifikačných čísel pre zahraničných pracovníkov pribudli údaje, ktoré sú potrebné pre každého pracovníka pri komunikácii s inštitúciami bez ohľadu na to, či je pracovník zahraničný (cudzinec) alebo nie je.
• v záložke „Inštitúcie“ pribudli tieto polia:
  • Individuálne číslo právneho vzťahu (IČPV) – ide o 12-miestny číselný údaj.
    
    IČPV bude možné získať 2 spôsobmi:
  • „k nahliadnutiu“ – na stránke e-služieb Sociálnej poisťovne v menu „Register“ alebo po úspešnom spracovaním RLFO typu Prihláška v menu „Prehľad – Registračný list fyzickej osoby“.
  • „na stiahnutie do súboru“ – na stránke e-služieb v menu „Register“ po stlačení tlačidla, ktoré vygeneruje csv súbor, ktorý sa bude importovať v module MZDY a doplní do kmeňového súboru pracovníkov IČPV z csv súboru. Tento spôsob pribudne neskôr v niektorej z ďalších verzií

Po doprechode 20.04/2 bude počas januára 2021 k dispozícii spôsob „k nahliadnutiu“.

Pozor!
IČPV budete môcť zadávať do KS pracovníkov až vtedy, keď Sociálna poisťovňa oznámi dátum začiatku zobrazovania IČPV v SES! Od tohto dátumu budete mať v registri SP prístupné k nahliadnutiu IČPV pracovníkov. Do tohto dátumu IČPV prístupné nebudú a v RLZEC sa IČPV nebude posielať.

• • Cudzinec bez pobytu v Slovenskej republike – prepínač, ktorý zapnete, ak je zamestnanec cudzincom, ktorý nemá na území Slovenskej republiky povolený pobyt a nebolo mu na území Slovenskej republiky pridelené rodné číslo.
    

Dôležité upozornenie: už existujúce údaje v záložke Inštitúcie, ktorými sú Identifikačné čísla priradené zahraničnému pracovníkovi sociálnou poisťovňou, zdravotnou poisťovňou a finančnou správou, nemajú nič spoločné s IČPV! Tieto údaje sa používajú namiesto rodného čísla pre zahraničného pracovníka v jednotlivých inštitúciách. V prípade Sociálnej poisťovne a zahraničného pracovníka ide o tzv. Identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia.

• pri kopírovaní osobného čísla pribudlo kopírovanie prepínača Cudzinec bez pobytu v SR z pôvodného osobného čísla.

Upozornenie: pri kopírovaní osobného čísla nekopírujeme z pôvodného osobného čísla hodnotu IČPV! Dôvodom je, že každé nové osobné číslo je novým právnym vzťahom a pre nový právny vzťah sa zadáva nové IČPV vygenerované Sociálnou poisťovňou.

RLZEC Registračné listy FO

 pribudol stĺpec Identifikačné číslo právneho vzťahu

• je to kľúčový údaj pre komunikáciu so Sociálnou poisťovňou, preto bude možné s týmto údajom pracovať (zadávať, meniť) len na jednom mieste a to v Kmeňovom súbore pracovníkov v záložke „Inštitúcie“. V RLZEC sa v stĺpci Identifikačné číslo právneho vzťahu len zobrazí to, čo je zadané v KS pracovníkov v záložke Inštitúcie v poli IČPV. Exportovanie IČPV do XML súboru v prípade elektronického posielania jednotlivých typov RLZEC je automatické, pre dané osobné číslo pracovníka sa exportuje IČPV  z KS pracovníkov.
  Ak sa pre dané osobné číslo zobrazí v RLZEC IČPV, ktoré nie je správne (napríklad ste zistili z registra Sociálnej poisťovne, že IČPV zamestnanca s daným osobným číslom je iné), tak opravu vykonajte v KS pracovníkov v záložke Inštitúcie! V RLZEC nie je IČPV prístupné a nie je ho možné v okne RLZEC meniť práve z vyššie spomínaného dôvodu (ide o kľúčový údaj).

Dôležité upozornenie: ak prihlasujete zamestnanca ako nový právny vzťah (tj. v module MZDY ide o nové osobné číslo), tak v prípade zadávania Prihlášky v RLZEC sa IČPV nezobrazí, pretože ho ešte nemáte k dispozícii a teda ste ho ani nemohli vyplniť v KS pracovníkov, keď ste zadávali nové osobné číslo pracovníka. Až po odoslaní RLZEC typu Prihláška a následnom spracovaní Prihlášky Sociálnou poisťovňou bude v registri na stránke Sociálnej poisťovne zverejnené IČPV prihláseného pracovníka.

Ak po doprechode 20.04/2 v čase, keď už bude oznámený dátum zobrazovania IČPV Sociálnou poisťovňou, potrebujete pre novo prihláseného zamestnanca, ktorému ste už poslali RLZEC typu Prihláška, poslať ďalší RLZEC s nejakými zmenami ešte v priebehu januára 2021, tak postupujte nasledovne. Ešte pred exportovaním týchto ďalších RLZEC zistite v registri na stránke Sociálnej poisťovne pre zamestnanca s daným právnym vzťahom (u nás osobným číslom) IČPV, ktoré Sociálna poisťovňa neodkladne pridelila danému zamestnancovi po spracovaní Prihlášky a ručne ho vyplňte v KS pracovníkov. Následne urobte export zamýšľaného ďalšieho RLZEC pre dané osobné číslo do Sociálnej poisťovne.

Pozor!
IČPV budete môcť zadávať do KS pracovníkov až vtedy, keď Sociálna poisťovňa oznámi dátum začiatku zobrazovania IČPV v SES! Od tohto dátumu budete mať v registri SP prístupné k nahliadnutiu IČPV pracovníkov. Do tohto dátumu IČPV prístupné nebudú a v RLZEC sa IČPV nebude posielať.

• pribudol stĺpec s prepínačom Cudzinec bez pobytu v SR – tento údaj je podobne ako IČPV len zobrazený z KS pracovníkov. Zapínať a vypínať prepínač je možné len v KS pracovníkov v záložke Inštitúcie. Zároveň sa tento prepínač pri exporte RLZEC automaticky exportuje z KS pracovníkov daného zamestnanca

• od verzie 20.04/2 sa v prípade pracovníka, ktorý nie je cudzincom bez pobytu v SR nebudú posielať v RLZEC údaje o trvalom pobyte, mieste narodenia, štátnej príslušnosti, pohlaví. Tieto údaje si bude zisťovať Sociálna poisťovňa v centrálnom registri obyvateľov. Preto sa tieto údaje nebudú v okne RLZEC napĺňať. Budú sa napĺňať len v prípade RLZEC typu Prihláška u pracovníka, ktorý je cudzincom bez pobytu v SR

• od verzie 20.04/2 sú zrušené údaje Stav (rodinný stav), Predchádzajúce priezvisko, Pracovný pomer (typ pracovného pomeru v prípade Odhlášky) a plnenie titulov pracovníka. Tieto údaje sa v RLZEC nebudú vôbec vyskytovať

• od verzie 20.04/2 pribúda v časti Adresa tvalého pobytu a identifikačné údaje nový údaj Štát narodenia, ktorý sa vypĺňa v prípade pracovníka, ktorý je cudzincom bez pobytu v SR. Tento údaj sa predplní rovnako ako údaj Štát, ktorý je súčasťou adresy trvalého bydliska cudzinca
  

Export údajov (RLZEC) do SP

• do exportu údajov RLZEC bola zapracovaná nová schéma 2021 pre RLZEC. Zmena je vnútorná, pre užívateľa sa nič nemení, export údajov sa bude používať tak, ako doteraz

 Oznámenie o zmene pre ZP

• bola opravená chyba plnenia posledného stĺpca txt súboru v riadkoch pracovníkov takto:
  • ak pracovník má vyplnené rodné číslo, posledný stĺpec je prázdny
  • ak pracovník nemá vyplnené rodné číslo, tak posledný stĺpec je vyplnený hodnotou Identifikačné číslo pracovníka pridelené zdravotnou poisťovňou z KS pracovníkov (nachádza sa v záložke Inštitúcie)

Tlač výplatných pások

• údaje o dovolenkách v dňoch sa od 20.04/2 zobrazujú na 2 desatinné miesta