Praktické rady v module ÚČTOVNÍCTVO
Finančný príspevok na stravu
Finančný príspevok na stravu je príjem oslobodený od dane len vtedy, ak je vyplatený dopredu.
Ako postupovať:
POKLADŇA alebo BANKA – 1.januára alebo v deň nástupu
- zamestnancovi vyplaťte zálohu na 30 dní, napr. 100 eur
- pri hotovostnom výdaji stačí jeden pokladničný doklad s priloženým zoznamom zamestnancov
- pri stanovení vhodnej výšky zálohy berte do úvahy:
- maximálny počet pracovných dní mesiaca (23) spolu s rezervou k výplatnému termínu
- ak sa pracuje aj vo voľné dni, navýšte počet dní
- ak sa pracuje aj na smeny, navýšte počet dní
- ak sa chcete vyhnúť dodatočnému navyšovaniu zálohy kvôli zvýšeniu sadzby počas roka, navýšte zálohu ( 30 x 2,81 = 84.3 eur je zákonom stanovená minimálna suma, navýšená je na 100 eur )
MZDY – každý mesiac 1-12
- zamestnancovi nahrajte cez druh mzdy 1645, prípadne 835 skutočný nárok na finančný príspevok podľa počtu odpracovaných dní
- k výplate tak bude mať pridané ( napr. január 20 dní x 2,81 = 56,20 eur, február 18 dní x 2,81 = 50,58 eur … )
- v 12.mesiaci alebo pri ukončení pracovného pomeru dohrajte zrážku za stravovanie 100 eur (DMz 5610)
V ďalšom roku začnete opäť vyplatením zálohy, ktorej výšku možno upravíte.
V ďalšom roku začnete opäť vyplatením zálohy, ktorej výšku možno upravíte.
Účtovanie:
335917 / 211 100,00 eur – záloha vydaná z pokladne 01/2023 – účtujete sami
527130 / 331 56,20 eur – príspevok za január 01/2023 – účtujú mzdy DMz1645
527130 / 331 50,58 eur – príspevok za február 02/2023 – účtujú mzdy DMz1645 …
331 / 335917 100,00 eur – vrátenie zálohy zrážkou 12/2023 – účtujú mzdy DMz5610
Je vhodné udržiavať rovnakú výšku zálohy pre všetkých zamestnancov.
V prípade zmeny minimálnej sadzby finančného príspevku na stravu môžu mzdy počítať s novou sadzbou bez potreby dopočítania vyplatenej zálohy.
Popísaný systém vyplácania záloh s vrátením je možné aplikovať aj mesačne, je však administratívne náročnejší.
