Praktické rady v module
MZDY
Ako vysporiadať nedoplatok alebo preplatok z ročného zúčtovania zdravotného poistenia (RZZP)?
- ak pracovníkovi vyšiel nedoplatok
Do dokladu Prídavky a zrážky zadáte dva riadky s týmito druhmi miezd- 5810 – Nedopl/poist. na ZP, kde uvediete kladnú sumu nedoplatku. Napríklad ak vyšiel pracovníkovi nedoplatok vo výške 30 Eur, do riadku dokladu uvediete sumu 30,00. Týmto riadkom pri výpočte čistých miezd zrazíte pracovníkovi sumu 30,00 Eur ako zrážku z výplaty.
- 7021 – Odpočít.poistné mes.daň, kde uvediete kladnú sumu nedoplatku. Týmto riadkom znížite základ dane pracovníka, z ktorého sa vypočíta výpočtom čistých miezd preddavok na daň za aktuálny mesiac.
Ak je nedoplatok pracovníka príliš vysoký, môžete ho zraziť vyššie uvedeným spôsobom „na splátky“, tj. zrážať časti nedoplatku viac mesiacov.
Ak dodržíte vyššie uvedený postup, nepomiešajú sa Vám likvidované nedoplatky s aktuálne vypočítanými preddavkami na zdravotné poistenie a v mesačnom výkaze poistného budete mať len údaje o aktuálnych odvádzaných preddavkoch. Preto sa nedoplatky likvidujú vyššie uvedeným postupom a preto nie je možné na ich likvidáciu použiť v doklade Prídavky a zrážky druh mzdy 5100 – Poistné zdravotné prac.
- ak pracovníkovi vyšiel preplatok
Do dokladu Prídavky a zrážky zadáte dva riadky s týmito druhmi miezd- 5810 – Nedopl/prepl.poist. na ZP, kde uvediete zápornú sumu preplatku. Napríklad ak vyšiel pracovníkovi preplatok vo výške 20 Eur, do riadku dokladu uvediete sumu -20,00. Týmto riadkom pri výpočte čistých miezd pridáte pracovníkovi sumu 20,00 Eur ako prídavok k výplate.
- 7001 – Hrubý základ dane mes.daň, kde uvediete kladnú sumu preplatku. Napríklad ak vyšiel pracovníkovi preplatok vo výške 20 Eur, do riadku dokladu uvediete sumu 20,00. Týmto riadkom zvýšite základ dane pracovníka, z ktorého sa vypočíta výpočtom čistých miezd preddavok na daň za aktuálny mesiac.
- ak pracovník už u zamestnávateľa nepracuje
Nedoplatok alebo preplatok vyrovnajte rovnako ako v prípade, ak pracovník u zamestnávateľa pracuje. Ak ste pracovníkovi pri odchode zo zamestnania vystavili Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch, tak po vyrovnaní nedoplatku/preplatku je potrebné Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch vystaviť pracovníkovi ešte raz, pretože nedoplatok/preplatok z RZZP ovplyvňuje výšku zdaniteľného príjmu pracovníka alebo výšku zrazeného poistného za aktuálny rok.
- Nedoplatok a preplatok zamestnávateľa
Ak vám ako zamestnávateľovi vyjde nedoplatok voči jednotlivým zdravotným poisťovniam, tak tento nedoplatok musíte uhradiť do jednotlivých poisťovní. Pozor, do zdravotnej poisťovne uhrádzate sumu spočítanú za zamestnancov i zamestnávateľa, ak je výsledkom zúčtovania kladná suma. Ak je výsledná suma zúčtovania záporná, ide o výsledný preplatok, ktorý Vám zdravotná poisťovňa musí vrátiť.
Pokiaľ ide o účtovanie, sumu predpisu nedoplatku/preplatku za samotného zamestnávateľa účtujete ručne v module ÚČTOVNÍCTVO ako MD 524020, DAL 336332. Pozor, neexistuje automatika, ktorá by tieto náklady zamestnávateľa automaticky preniesla z modulu MZDY do modulu ÚČTOVNÍCTVO, preto si to musíte zúčtovať ručne v module ÚČTOVNÍCTVO.
Sumu, ktorú ste zaplatili do zdravotnej poisťovne, prípadne z nej inkasovali, účtujete spracovaním príslušného bankového dokladu v nodule ÚČTOVNÍCTVO ako MD 336332, DAL príslušný účet pre účtovanie banky.
