Ďalšie manuály Aurus EKONOMIKA
Číselníky pokladní
Umiestnenie: Pokladňa - Číselníky
Číselník pokladní obsahuje pokladne, ktoré sa v podniku používajú alebo používali v minulosti a sú aktuálne nepoužívané (Stopnuté). V tomto číselníku sa nastavujú všetky dôležité nastavenia, ktoré sú nevyhnutné pre správne fungovanie pokladní.
Zobrazujú sa na nich rôzne doplňujúce informácie, ktoré má možnosť užívateľ sledovať a prezerať (napr.: stav hotovosti po periódach, denné uzávierky a pod.). Každá pokladňa má určenú svoju menu, v ktorej sa eviduje a zostatky ako aj obraty sú zobrazované tak v cudzej mene ako aj v domácej. Pre každú pokladňu je možné nastaviť samostatný analytický účet syntetického účtu 211.xxx.
Typ pokladne stanovuje, či daná pokladňa používa/nepoužíva denné uzávierky alebo či je to fiškálna pokladňa.
V prípade fiškálnej pokladne sa v dolnej okna časti v záložke „Číselník pokladní“ zobrazujú informácie o fiškálnom module ako je typ, číslo DKP, pod ktorým je tento modul evidovaný a pod.
V prípade eKasy je nutné vykonať nastavenie pre typ pokladne = F a do poľa fiškálny modul je potrebné vybrať predtým zadefinovaný údaj z číselníka fiškálnych modulov:
Záložka Číselník pokladní
Minimálny stav a Maximálny stav
je to výška minimálneho/maximálneho zostatku hotovosti v pokladni. Na toto nastavenie zároveň nadväzuje položka „Kontrola„, ktorá určuje, akým spôsobom sa má výška minimálneho zostatku kontrolovať.
Predajné miesto
zadáva sa numerický kód predajného miesta, ktorý je dopĺňaný z číselníka Predajných miest.
Napr.: 1 – Predajné miesto č.1
Organizačná jednotka
zadáva sa číselný kód organizačnej jednotky podniku z číselníka organizačných jednotiek.
Záložka Denné uzávierky
Zobrazujú sa denné uzávierky pokladne, ktoré sú triedené podľa dátumov denných periód.
Záložka Stav hotovosti v periódach
Zobrazuje kumulovaný Počiatočný stav, Príjem, Výdaj a Konečný stav pokladne triedený podľa periód.
Záložka Aktuálne množstvá cenín
Vrchná časť okna znázorňuje informácie o ceninách, ich množstve, mernej jednotke, jednotkovej cene a celkovej sume. V dolnej časti okna je možné vidieť stav po periódach, ktorý ponúka za každú periódu prehľad Počiatočného stavu, Príjmu, Výdaja a Konečného stavu cenín.
Záložka Preddefinované údaje dokladov
V tejto záložke je možné nastaviť pre každú pokladňu osobitne preddefinované údaje, ktoré systém bude pri nahrávaní dokladov za príslušnú pokladňu defaultne predpĺňať.
Nastavuje sa tu:
Typ dokladu
pre Pokladničný doklad (POP, POV) a Ceninový doklad (CEP, CEV)
Druh pohybu
z číselníka Pokladničné druhy pohybov zvlášť pre príjem/výdaj k pokladničnému a ceninovému typu dokladu
Ďalej je možné prednastaviť cenovú hladinu a odbytovú cestu, ktorú bude pre danú pokladňu systém na doklade predpĺňať v záložke Ostatné.
Okamžitá predkontácia
určuje, či sa má po nahratí hlavičky dokladu okamžite objaviť predkontácia riadkov dokladu.
Jednotkové ceny s daňou
určuje, akým spôsobom sa bude v riadkoch počítať daň. Ak voľba nie je zapnutá, systém ráta daň z jednotkovej ceny bez dane. Ak je voľba zapnutá (pre potreby Maloodberateľského spôsobu fungovania), ráta daň z jednotkovej ceny s daňou.
Záložka Prístupové práva
uvádzajú, ktorý užívateľ má prístupové práva na danú pokladňu a s akými možnosťami. V stĺpci prístup sa môžu nastaviť nasledovné hodnoty:
1 – Čítanie (zakázaný výpočet a zápis)
2 – Čítanie, výpočty (zakázaný zápis)
3 – Čítanie, výpočty, zápis. Prístup je povolený užívateľovi 20 (dealer). Bežný užívateľ musí nastaviť prístup na pokladňu cez modul SPRAVCA – konfigurácie, Prístupové práva užívateľov, Číselník užívateľov, F3 – Prístupové práva na pokladne.
Záložka Fiškálny modul
Záložka je prístupná len na počítači, kde je inštalovaný fiškálny modul.
