Ďalšie manuály Aurus EKONOMIKA
AURUS Pokladňa Mobile je mobilná aplikácia, ktorá umožňuje rýchle a jednoduché skenovanie QR kódov z pokladničných dokladov (eKasa účteniek). Po naskenovaní QR kódu aplikácia:
- načíta a stiahne zo stránky Finančnej správy podrobné údaje o doklade
- umožní pridať fotografiu bločku
- odošle všetky dáta do modulu Pokladňa, kde sa načítajú a zapíšu do nového dokladu
Aplikácia je určená pre:
- Pokladníkov – na spracovanie firemných výdavkov
- Zamestnancov podniku – na odosielanie dokladov pokladníkovi
- Manažérov s viacerými podnikmi – na správu účteniek z rôznych prevádzok
Terminológia v tomto dokumente:
- Bločky sú papierové pokladničné doklady s QR kódom vystavené predajcom
- Účtenky sú naskenované bločky mobilnou aplikáciou
- Doklady sú pokladničné doklady uložené v module Pokladňa, pripravené na zaúčtovanie
Čo aplikácia dokáže?
- Skenovanie QR kódov z eKasa účteniek (online aj offline)
- Automatické načítanie údajov z účtenky (suma, obchod, dátum, položky)
- Pridávanie fotografií dokladu
- AI generovanie poznámok k účtenke
- Automatická analýza DPH rekapitulácie z fotografie
- Správa viacerých podnikov
Upozornenie:
Skôr ako začnete používať mobilnú aplikáciu je potrebne mať zverejnený podnik v domovskej aplikácii AURUS Ekonomika – Modul Pokladňa
Som pokladník (admin) a sám budem skenovať bločky
- nainštalujte aplikáciu AURUS Pokladňa Mobile
- spustite aplikáciu a kliknite na Prihlásiť sa
- zadajte email a heslo, ktoré používate v domovskej aplikácii AURUS Ekonomika – Modul Pokladňa
Po prihlásení máte automaticky nastavený váš podnik a môžete začať skenovať
Chcem skenovať bločky, ale nie som pokladník a ani nepracujem s AURUS Ekonomikou
- nainštalujte aplikáciu AURUS Pokladňa Mobile
- Spustite aplikáciu a kliknite na Nemáte účet? Zaregistrujte sa
- vyplňte meno, priezvisko, email a heslo
- kliknite na Vytvoriť účet
- na zadaný mail vám bude zaslané notifikačné potvrdenie. Po kliknutí na odkaz v notifikačnom potvrdení bude registrácia úspešne ukončená.
- užívateľ sa následne môže prihlásiť do mobilnej aplikácie
- následne treba prejde do menu Nastavenie (ozubené koliesko v pravom dolnom rohu)
kliknite na podnik a vyberte možnosť Pripojiť sa k podniku - zadajte ID podniku. Sem zadáte 10-miestne číslo podniku, ktoré vám zverejní hlavný pokladník (admin)
- kliknite Odoslať žiadosť a čakáte na schválenie žiadosti od pokladníka (admina), ktorú musí schváliť v domovskej aplikácii AURUS Ekonomika – Modul Pokladňa
- keď dostane informáciu o schválení, tak sa odhláste a znova prihláste do mobilnej aplikácie
Základná práca s aplikáciou
Krok 1: Skenovanie bločku
- otvorte aplikáciu a prejdite na tab
Skenovanie (prvý tab v dolnej navigácii)
Kliknite na veľké tlačidlo Skenovať - povoľte prístup ku kamere (ak sa systém opýta)
- nasmerujte kameru na QR kód na bločku (QR kód nájdete v dolnej časti bločku. Musí byť dobre osvetlený a čitateľný)
- aplikácia automaticky naskenuje kód a načíta údaje
Krok 2: Pridanie fotografií k účtenke
Po naskenovaní QR kódu sa zobrazí detail účtenky. Teraz pridajte fotografie:
- v dolnej časti obrazovky kliknite na tlačidlo
(fotoaparát) - vyfotografujte účtenku (môžete pridať viacero fotiek )
- fotografie sa automaticky pridajú do účtenky
- každú fotku môžete rozbaliť na celú obrazovku kliknutím na miniatúru
- fotku môžete vymazať kliknutím na ikonu koša pri zobrazení
Poznámka:
To či je povinné alebo dobrovoľné odfotografovať bloček nastavuje pokladník (admin) v domovskej aplikácii AURUS Ekonomika – Modul Pokladňa
Krok 3: Pridanie poznámky
- kliknite do poľa Poznámka k účtenke…
- buď napíšte vlastnú poznámku, alebo použijte AI:
- Kliknite na ikonu
(hviezdička) - AI vygeneruje poznámku napr.: Nákup potravín v Tesco, 15.12.2024 – prípadne si poznámku môžete ešte doupraviť
- Kliknite na ikonu
Krok 4: DPH rekapitulácia (automatická analýza)
Inteligentná funkcia:
Aplikácia dokáže automaticky rozpoznať DPH rekapituláciu z fotografie účtenky pomocou AI
po pridaní fotografie sa zobrazí tlačidlo 
(zelené, v dolnej časti)
- Kliknite na toto tlačidlo
- AI analyzuje fotografiu a extrahuje DPH údaje
- Zobrazí sa tabuľka s:
- Sadzba DPH (20%, 10%, Oslobodené)
- Základ dane
- Výška DPH
- Celková suma (obrat)
- Spôsob platby (KARTA / HOTOVOSŤ)
Poznámka:
To či je povinná alebo dobrovoľná analýza DPH nastavuje pokladník (admin) v domovskej aplikácii AURUS Ekonomika – Modul Pokladňa. Ak je analýza DPH povinná, tak v tom prípade musíte aspoň raz kliknúť na tlačidlo pred odoslaním účtenky, aj keď analýza nemusí byť úspešná. Aplikácia vás upozorní, ak je analýza vyžadovaná a ešte ste ju nespustili.
Krok 5: Výber pracovníka - voliteľné
Pri skenovaní bločkov môže aplikácia predefinovať pracovníka, ktorý sa pri importe do pokladničného dokladu v AURUS Ekonomike automaticky predplní do hlavičky dokladu.
Kedy sa zobrazí výber pracovníka?
Len ak má váš podnik nastavených viacerých pracovníkov. Ak je len jeden, vyberá sa automaticky.
- Pre zmenu kliknite na tlačidlo
(osoba) v dolnej časti - Vyberte správneho pracovníka zo zoznamu
Krok 6: Odoslanie do systému
Kontrola pred odoslaním:
Skontrolujte, že:
- fotografie sú čitateľné a ostré
- poznámka je vyplnená (ak je potrebná)
- bol vyplnený pracovník (ak vypĺňate viac pracovníkov)
- DPH rekapitulácia je správna (ak bola načítaná)
- máte vybraný správny podnik (ak máte viac podnikov)
Povinné požiadavky podniku:
Váš podnik môže mať nastavené špeciálne požiadavky, ktoré musíte splniť pred odoslaním:
- Povinná fotografia: Musíte pridať aspoň jednu fotografiu účtenky
- Povinná DPH analýza: Musíte aspoň raz spustiť DPH analýzu (kliknúť na tlačidlo )
Ak tieto požiadavky nie sú splnené, tlačidlo Odoslať nebude fungovať a zobrazí sa chybová hláška. Nastavenia podniku určuje pokladník (admin) v domovskej aplikácii.
- kliknite na tlačidlo
Odoslať - aplikácia odošle účtenku do systému
- zobrazí sa zelená hláška s potvrdením
- účtenka sa automaticky zruší a môžete skenovať ďalšiu
Práca s podnikmi
Prepínanie medzi podnikmi
Ak máte prístup k viacerým podnikom, môžete medzi nimi prepínať. Prejdite na tab Nastavenia
- kliknite na sekciu Podnik: [názov podniku]
- zobrazí sa zoznam všetkých vašich podnikov
- vyberte podnik, do ktorého chcete skenovať
- podnik sa prepne a ikona 🏢 sa zobrazí v hlavičke aplikácie
💡 Pokladník (admin) vs. Bežný používateľ:
Ak ste pokladník (admin) podniku, vedľa názvu sa zobrazí ikona ⭐ (hviezda).
Sledovanie čakajúcich žiadostí
Ak ste odoslali žiadosť o pripojenie k podniku, môžete sledovať jej stav:
- prejdite na Nastavenia
- nájdite sekciu Čakajúce žiadosti
- zobrazí sa zoznam všetkých čakajúcich žiadostí
- každá žiadosť obsahuje:
- Názov podniku (alebo sériové číslo, ak pokladník (admin) ešte neschválil)
- Dátum odoslania
- Tlačidlo na zrušenie žiadosti
Kontaktujte pokladníka (admina) domovskej aplikácie a overte, či dostal vašu žiadosť. Žiadosti sa schvaľujú manuálne v domovskej aplikácii AURUS Ekonomika – Modul Pokladňa
Práca s existujúcimi účtenkami
Stavy účteniek a čo znamenajú
| Stav | Čo to znamená | Môžem upraviť? |
|---|---|---|
| Čaká na spracovanie | Účtenku ste odoslali, ale pokladník ho ešte nestihol importovať do účtovníctva |  ÁNO |
| Importovaný | Pokladník si stiahol účtenku do svojho systému, práve sa s ním pracuje |  NIE |
| Spracovaný do účtovníctva | Blok je už zaúčtovaný v účtovnom systéme | NIE |
| Vymazaný (možno opraviť) | Pokladník vymazal tento blok (napr. nesprávne údaje) | ÁNO (možno opraviť) |
Úprava existujúceho bloku
Kedy sa zobrazí dialóg Existujúci blok?
Ak znova naskenujete QR kód, ktorý ste už raz odoslali do toho istého podniku.
- naskenujete QR kód, ktorý ste už raz odoslali
- zobrazí sa dialóg: Existujúci blok
- dialóg zobrazí:
- názov obchodu a dátum
- stav: Čaká na spracovanie
- tlačidlo Upraviť
- kliknite na Upraviť
- načítajú sa existujúce údaje (fotografie, poznámka)
- môžete pridať/odobrať fotky, zmeniť poznámku
- kliknite Aktualizovať pre uloženie zmien
Scenár 2: Blok „Importovaný“ (nemožno upraviť)
Prečo nemôžem upraviť?
Importované bloky už spracováva pokladník. Fotografie sú stiahnuté do jeho systému. Úprava by spôsobila nekonzistenciu údajov.
- naskenujete QR kód importovaného bloku
- zobrazí sa dialóg: „Existujúci blok“
- dialóg zobrazí:
- stav: Importovaný
- text: Tento blok bol importovaný do účtovníctva a nemožno ho editovať.
- tlačidlo OK (len na zatvorenie)
- ak potrebujete zmeniť údaje, kontaktujte pokladníka
Možnosť opravy:Vymazané bloky môžete upraviť a znova odoslať. Vytvoria sa ako nové bloky.
- naskenujete QR kód vymazaného bloku
- zobrazí sa dialóg s upozornením o stave
- kliknite na Upraviť
- upravte údaje podľa potreby
- pri uložení sa vytvorí nový blok so stavom Čaká na spracovanie
Blok v inom podniku (Cross-Company varovanie)
⚠️ Pozor na duplicity!
Ak ste naskenovali účtenku v jednom podniku a teraz ju chcete naskenovať v inom podniku, aplikácia vás na to upozorní.
Čo sa stane?
- naskenujete QR kód v podniku B
- aplikácia zistí, že tento QR kód už existuje v podniku A
- zobrazí sa červené varovanie:
- Tento QR kód už bol spracovaný v inom podniku
- zobrazí názov podniku A, kde blok existuje
- zobrazí aktuálny podnik B
- Máte dve možnosti:
- Zrušiť (predvolené) – účtenka sa zruší, nič sa neuloží
- Pokračovať (červené) – vytvoríte nový samostatný blok v podniku B
Len ak skutočne chcete zaúčtovať tú istú účtenku do oboch podnikov (napr. spoločný nákup pre viac prevádzok).
Sumár blokov (zoznam odoslaných účteniek)
V aplikácii môžete zobraziť prehľad všetkých odoslaných blokov:
- prejdite na tab Prehľad (druhý tab v dolnej navigácii)
- zobrazí sa zoznam blokov zoskupených podľa dní
- pre každý deň uvidíte:
- dátum
- zoznam blokov (obchod, suma, poznámka)
- celkovú sumu za deň
- Počet blokov za deň
- Kliknutím na blok zobrazíte jeho detail
Detail bloku z histórie
V zozname sumáru kliknite na konkrétny blok. Zobrazí sa detail s:
- Kompletné údaje z účtenky
- Všetky položky
- Fotografie dokladu
- Poznámka
- DPH rekapitulácia
- Stav bloku
- Vybraný pracovník
Úprava profilu užívateľa a zmena hesla
- prejdite na Nastavenia
- kliknite na Upraviť profil
- môžete zmeniť:
- meno a priezvisko
- heslo (kliknutím na „Zmeniť heslo“)
- Uložte zmeny
Vymazanie účtu
POZOR – Nevratná akcia!
Vymazanie účtu je trvalé a nemožno ho vrátiť späť. Budú vymazané všetky vaše údaje.
- prejdite na Nastavenia
- kliknite na Upraviť profil
- dole kliknite na Vymazať účet (červené tlačidlo)
- prečítajte si upozornenie
- zadajte heslo pre potvrdenie
- kliknite na „ymazať účet natrvalo
Časté otázky (Q&A)
Ak je blok ešte v stave Čaká na spracovanie, naskenujte znova ten istý QR kód a kliknite na Upraviť. Môžete zmeniť fotografie aj poznámku. Ak je blok už Importovaný, kontaktujte pokladníka.
Importované bloky (stav Importovaný) nemožno upraviť v mobilnej aplikácii. Musíte kontaktovať pokladníka (admina domovskej aplikácie), aby daný blok odstránil. Potom ho môžete znova naskenovat s opravenou poznámkou.
Váš podnik pravdepodobne má nastavené povinné požiadavky, ktoré musíte splniť:
- chýba fotografia: Ak sa zobrazí hláška Tento podnik vyžaduje aspoň jednu fotografiu, musíte pridať fotografiu účtenky kliknutím na tlačidlo 📷
- chýba DPH analýza: Ak sa zobrazí hláška Tento podnik vyžaduje DPH analýzu, musíte aspoň raz kliknúť na tlačidlo "✨ DPH" (aj keď analýza nemusí byť úspešná)
Tieto nastavenia určuje pokladník (admin) podniku v domovskej aplikácii. Splňte požiadavky a účtenku budete môcť odoslať.
AI analýza funguje najlepšie pri kvalitných, čitateľných fotografiách. Ak fotka je rozmazaná, príliš tmavá alebo DPH rekapitulácia je neštandardne formátovaná, AI nemusí údaje rozpoznať. Skúste:
- urobiť ostrejšiu fotografiu s dobrým osvetlením
- vycentrovať DPH tabuľku na fotografii
- použiť vyššie rozlíšenie
Áno, ale s upozornením. Keď naskenujete QR kód, ktorý už existuje v inom podniku, zobrazí sa varovanie. Ak kliknete na Pokračovať, vytvorí sa samostatný blok v novom podniku. Toto je vhodné napr. pri spoločných nákupoch pre viac prevádzok.
Toto sa stane, ak ste začali upravovať blok v podniku A, ale potom ste prepli na podnik B a pokúsili sa uložiť. Aplikácia to zablokuje, aby ste omylom neuložili blok do nesprávneho podniku. Vráťte sa späť na pôvodný podnik A alebo zrušte účtenku.
Offline doklad je účtenka z pokladnice, ktorá funguje bez trvalého internetového pripojenia. Offline QR kódy majú iný formát ako štandardné (online) QR kódy:
Online QR kód: Obsahuje pomlčky (napr. "O-123456789-12345-67890-ABCDEF")
Offline QR kód: Obsahuje dvojbodky - 5 častí (napr. "SK12345:POS001:250930155121:42:125.50")
Aplikácia automaticky rozpozná typ QR kódu, takže nemusíte nič riešiť manuálne.
Naskenovali ste offline doklad, ktorý ešte nebol zaregistrovaný v systéme eKasa. Výstavovateľ má 96 hodín (4 dni) od vydania dokladu na jeho registráciu.
Čo robiť: Počkajte, kým výstavovateľ doklad zaregistruje, a skúste ho naskenovať neskôr
Registračný termín: Dialóg vám zobrazí presný dátum a čas, do kedy má byť doklad zaregistrovaný
Po registrácii: Doklad sa normálne načíta a môžete ho odoslať
Toto nie je chyba aplikácie ani vašej účtenky - je to štandardný proces pre offline pokladnice.
Bohužiaľ, nie. Registrácia offline dokladov je proces, ktorý vykonáva vystavovateľ dokladu (prevádzkovateľ pokladnice), nie používateľ aplikácie. Musíte počkať, kým obchodník zaregistruje doklad v systéme eKasa. Môžete kontaktovať obchod a požiadať ich o urýchlenie registrácie, ale zvyčajne to trvá niekoľko hodín až dní.
