Ďalšie manuály Aurus EKONOMIKA

Výkaz práce

Umiestnenie: Mzdy - Vstupy - Doklady

Dokladom Výkaz práce užívateľ vpisuje pracovníkom hrubé mzdy. Každý doklad sa skladá z hlavičky (program ju vypisuje automaticky po stlačení klávesnice ENTER) a jednotlivých riadkov dokladu (kde sa vpisujú údaje). Nový doklad sa dá nahrať len do aktuálnej periódy, takisto len v aktuálnej perióde je doklady možné meniť alebo mazať.

V riadkoch dokladu máte hlavnú záložku Riadky dokladu a druhú záložku Doplňujúce údaje k riadkom dokladu.

V záložke Riadky dokladu máte na zadávanie tieto údaje:

  • Číslo práce (ak máte nakonfigurovaný typ dokladu s číslom práce) alebo materiálový účet (ak máte nakonfigurovaný typ dokladu s materiálovým účtom).
  • Organizačná jednotka, nákladové štruktúry (podľa typu dokladu)
  • Druh mzdy, odpracované dni, hodiny, množstvo práce, sadzba druhu mzdy na základe ktorých sa vypočíta suma v EUR
  • V prípade vnútropodnikového účtovania (VN) odberateľská sadzba VN, množstvo VN na základe ktorých sa vypočíta suma VN
  • V prípade typu výkazu s číslom práce máte možnosť zadať % prémií, pričom sa automaticky k danému druhu mzdy vygeneruje riadok dokladu s druhom mzdy pre prémie. Táto automatika sa dá nastaviť v číselníku prác a služieb a v prípade potreby sa obráťte na Vášho školiteľa, ako automatiku nastavíte.

V záložke Doplňujúce údaje k riadkom dokladu máte údaje vnútropodnikové ako organizačnú jednotku dodávateľskú a odberateľskú, nákladové štruktúry dodávateľké a odberateľské, vnútropodnikové sadzby a sumy dodávateľa a odberateľa. Samotné naplnenie týchto údajov je záležitosťou úvodného nakonfigurovania dokladu, číselníka prác a služieb (správcovského a mzdového) spolu s Vašim školiteľom pred prvým nahrávaním riadkov.

Celkovú hrubú mzdu má užívateľ možnosť vidieť modrým písmom nad riadkami dokladu

Upozornenie:
Ak má pracovník nahratých viac dokladov (výkazov práce) v tej istej perióde, tak  tieto údaje-kumulované dni, hodiny a hrubá mzda za pracovníka celkom, sú za všetky doklady.

Pri nahrávaní Výkazu práce je nutné zadať len osobné číslo pracovníka. Ostatné údaje hlavičky sa po výbere osobného čísla samočinne doplnia podľa predvoleného nastavenia v kmeňovom súbore pracovníkov. Podobne aj číslo dokladu sa vyplní automaticky podľa konfigurácie programu (jednoznačné číslo dokladu), kde „politika“ jednoznačnosti sa definuje prostredníctvom tzv. číselných rád. Obvyklé je jednoznačné číslovanie dokladov v rámci jedného mesiaca, je však možné rozhodnúť sa napríklad pre jednoznačnosť v rámci celého roka, alebo po strediskách, po pracovníkoch atď. Konfiguračným parametrom „Automatika číslovania dokl. MZD“ sa definuje spôsob, ako má program sám generovať číslo dokladu. Pri voľbe „S využitím číselných rád“ si program pamätá ostatné najvyššie použité číslo dokladu v rámci danej číselnej rady (tj. napríklad v rámci jedného mesiaca) a automaticky do dokladu dosadzuje najbližšie vyššie voľné číslo. Táto konfigurácia je vhodná v podnikoch, kde je jedna mzdárka. Pri voľbe „Zvyšovaním čísla o 1“ si program pamätá číslo predošlého nahratého dokladu v rámci jednej „šnúry“ nahrávania a automaticky do dokladu dosadzuje nasledujúce číslo. Pri tejto konfigurácií je teda potrebné ručne zadať číslo pre prvý z dokladov v rámci jednej „šnúry“ nahrávania. Táto konfigurácia je vhodná v podnikoch, kde je viacej mzdárok.