Ďalšie manuály Aurus EKONOMIKA

Odoslanie e-mailom

Umiestnenie: Mzdy - Výstupy - Výplatné pásky

Odoslanie VP e-mailom umožňuje užívateľovi poslať zaheslovanú výplatnú pásku v PDF formáte mailom pracovníkovi.

Aby ste toto mohli vykonať, je potrebné:

  • v centrálnej konfigurácii zapnúť konfiguračný prvok 145996 Elektronické posielanie…
  • pracovník, ktorému chceme poslať výplatnú pásku mailom musí mať v kmeňovom súbore pracovníkov v záložke Elektronická komunikácia zapnutý prepínač pre výplatné pásky, vyplnený e-mail, na ktorý mu bude výplatná páska poslaná a heslo na otvorenie a prečítanie prílohy e-mailu, ktorá obsahuje výplatnú pásku.
  • Vo výstupe Výplatné pásky Užívateľské je potrebné vytvoriť šablónu pre odoslanie výplatných pások mailom (obráťte sa na Vášho školiteľa).

Úvodná obrazovka výstupu vyzerá nasledovne

V časti Šablóna výplatnej pásky zadáte kód šablóny, ktorú ste vytvorili za pomoci školiteľa vo funkcii Výplatné pásky Užívateľské.

Ak nastavíte v časti Čo urobiť V – len pozrieť zostavu, tak sa vypíše zoznam pracovníkov, ktorým by sa pri zadaných filtračných kritériách v úvodnej obrazovke, poslala výplatná páska mailom. V zozname máte uvedený aj e-mail jednotlivých pracovníkov.

Ak nastavíte v časti Čo urobiť G – generovať hromadné maily, tak sa pošlú hromadne maily s prílohou výplatnej pásky pracovníkom, ktorí boli vo vyššie spomínanom zozname uvedení.